Redovisning

På den här sidan finns information och instruktioner om vilken redovisning du som ställföreträdare ska lämna till överförmyndarnämnden och stöd för hur du upprättar den. Digital redovisning i Mitt Wärna Överförmyndarnämnden ser helst att du redovisar via Mitt Wärna. Mitt Wärna (tidigare e-Wärna Go) gör det enkelt att föra kassabok digitalt och skapa års- eller sluträkningar. Dessa, tillsammans med verifikationer och redogörelser, kan skickas in digitalt via programmet. Även förteckningar och uppdrag med enbart redogörelse kan lämnas in där. Mitt Wärna kan användas på både dator, surfplatta och mobil. Mitt Wärna kan användas av: God man Förvaltare Förmyndare Medförmyndare Särskild förordnad vårdnadshavare Särskild förordnad förmyndare Mitt Wärna är helt kostnadsfritt för dig. Du loggar in via länken nedan med BankID. Instruktionsfilmer och handbok för Mitt Wärna Här hittar du ett antal instruktionsfilmer och handboken för de olika funktionerna som du som ställföreträdare kommer att använda dig av i Mitt Wärna: Instruktionsfilmer för Mitt Wärna Handbok för mitt Wärna Import av kontoutdrag (CSV-fil) till kassaboken | Kunskapscenter - Pinea Logga in på Mitt Wärna (Länk till annan webbplats) !function(){var e=document.head||document.getElementsByTagName("head")[0],t=document.createElement("link");t.rel="stylesheet",t.type="text/css",t.href="/webapp-resource/4.7e66671419afcc85c541ed/360.1f41af3d183f3d242ec1fe/1714037715435/webapp-assets.css",e.appendChild(t)}(); AppRegistry.registerApp({applicationId:'se.soleilit.actionLink|3.1.0',htmlElementId:'svid12_7e66671419afcc85c54276',route:'/',portletId:'12.7e66671419afcc85c54276',locale:'sv',defaultLocale:'en',webAppId:'se.soleilit.actionLink',webAppVersion:'3.1.0',webAppAopId:'360.1f41af3d183f3d242ec1fe',webAppImportTime:'1714037715435',requiredLibs:{}}); Redovisning för god man, förvaltare och förordnad förmyndare Förteckning När du har blivit förordnad ska du lämna in en förteckning över huvudmannens eller den omyndiges tillgångar och skulder till överförmyndarnämnden. Förteckningen ska lämnas in inom två månader från den dag du blev förordnad. Förteckningen ska visa vilka tillgångar och skulder huvudmannen eller den omyndige hade den dag du blev förordnad. Du ska också skicka med underlag som styrker uppgifterna, så som kapital- och räntebesked eller lånebesked från bank. Det är viktigt att förteckningen är så fullständig och korrekt som möjligt. Du ska också skicka med bevis om överförmyndarspärr på konton som inte används för de löpande utgifterna. Exempel på tillgångar: bankkonton fonder och aktier kapitalförsäkring fasighet eller bostadsrätt bilar Exempel på skulder: olika typer av lån (huslån, billån, privatlån med mera) skulder hos kronofogden inkassokrav Förteckningen lämnar du via Mitt Wärna eller skickar in blanketten för detta som du hittar i vår e-tjänsteportal Redovisning för dig som är god man, förvaltare eller förmyndare . Årsräkning och årsberättelse Årsräkning I årsräkningen ska du redovisa hur huvudmannens eller den omyndiges tillgångar har förvaltats under året. Du ska ange tillgångar och skulder vid periodens början och slut, samt utgifter och inkomster under perioden. Årsräkningen för föregående år behöver lämnas in senast sista februari varje år. Som ställföreträdare är skyldig att löpande föra räkenskaper då överförmyndarnämnden har rätt att begära redovisningen när som helst under året. Årsberättelse I årsberättelsen ska du ge en översikt över vad du har gjort i ditt uppdrag under året. Du ska bland annat beskriva hur samarbetet med huvudmannen eller omyndig har fungerat och vilka insatser och ersättningar du ansökt om. Lämnar du inte in årsräkningen och årsberättelsen i tid kan du föreläggas att vid vite lämna in handlingarna. Du kommer få en checklista utskickad till dig där det framgår vilka handlingar som ska bifogas årsräkningen och årsberättelsen. Årsräkningen och årsberättelsen lämnar du via Mitt Wärna eller skickar in blanketten för detta som du hittar i vår e-tjänsteportal Redovisning för dig som är god man, förvaltare eller förmyndare . Sluträkning och slutberättelse När ditt uppdrag upphör ska du inom en månad lämna sluträkning och slutberättelse till överförmyndarnämnden. Handlingarna ska avse perioden 1 januari aktuellt år fram till den dag uppdraget upphörde. Annat kan gälla om du förordnats efter den 1 januari. Sluträkningen ska innehålla samma uppgifter som årsräkningen. Slutberättelsen ska innehålla samma uppgifter som årsberättelsen. Lämnar du inte in handlingarna i tid kan du föreläggas vid vite lämna in dessa. Sluträkningen och slutberättelsen lämnar du via Mitt Wärna eller skickar in blankettrt för detta som du hittar i vår e-tjänsteportal Redovisning för dig som är god man, förvaltare eller förmyndare . Redovisning för föräldrar med barn under 18 år När barnets tillgångar blivit större än åtta prisbasbelopp ska du som är förälder börja redovisa till överförmyndarnämnden. Förteckning Du lämnar in en förteckning till oss där du redovisar barnets alla tillgångar och skulder. Du ska också skicka med underlag som styrker uppgifterna, så som kapital- och räntebesked eller lånebesked från bank. Det är viktigt att förteckningen är så fullständig och korrekt som möjligt. Exempel på tillgångar: bankkonton fonder och aktier kapitalförsäkring fasighet eller bostadsrätt bilar Exempel på skulder: skulder hos kronofogden Blanketten för förteckningen hittar du i vår e-tjänsteportal: Blanketter för dig som är förmyndare Årsräkning I årsräkningen ska du redovisa hur barnets tillgångar har förvaltats under året. Du ska ange tillgångar och skulder vid periodens början och slut, samt utgifter och inkomster under perioden. Årsräkningen för föregående år behöver lämnas in senast sista februari varje år. Som förälder är skyldig att löpande föra räkenskaper då överförmyndarnämnden har rätt att begära redovisningen när som helst under året. Det betyder att du måste bokföra alla transaktioner som du gör på barnets konton och du ska spara alla underlag. Lämnar du inte in årsräkningen i tid kan du föreläggas att vid vite lämna in handlingarna. Du kommer få en checklista utskickad till dig där det framgår vilka handlingar som ska bifogas årsräkningen. Årsräkningen lämnar du via Mitt Wärna eller skickar in blanketten för detta som du hittar i vår e-tjänsteportal: Redovisning för dig som är god man, förvaltare eller förmyndare . Årsberättelse Du som förmyndare behöver inte lämna in någon årsberättelse. Sluträkning När barnet fyller 18 år är du inte längre förmyndare för barnet. Därför ska du lämna in en sluträkning till överförmyndarnämnden. Sluträkningen ska lämnas in inom en månad från den dag då barnet fyllde 18 år. Sluträkningen ska innehålla samma uppgifter som årsräkningen. Lämnar du inte in sluträkningen i tid kan du föreläggas vid vite lämna in den. Sluträkningen lämnar du via Mitt Wärna eller skickar in blanketten för detta som du hittar i vår e-tjänsteportal Redovisning för dig som är god man, förvaltare eller förmyndare . Tillfällig god man för omyndig på grund av jäv Om ditt uppdrag varar längre än ett år ska du lämna årsberättelse över uppdraget till överförmyndarnämnden en gång per år fram till dess att ditt uppdrag är slutfört. I årsberättelsen ska det framgå: vad du gjort inom uppdraget hur många timmar du arbetat om du begär arvode eller inte Årsberättelsen ska lämnas in senast sista februari varje år. Årsberättelsen lämnar du via Mitt Wärna eller skickar in blanketten för detta som du hittar i vår e-tjänsteportal: Redovisning för dig som är god man, förvaltare eller förmyndare . Vanliga frågor om årsräkning och årsberättelse Inlämning När och var kan jag tidigast lämna in min årsräkning och årsberättelse? Du kan lämna handlingarna tidigast den 2 januari året efter aktuellt redovisningsår. Du kan redovisa digitalt via Mitt Wärna eller skicka via post till överförmyndarnämnden. När måste jag senast lämna in en årsräkning och årsberättelse? Handlingarna ska enligt lag vara lämnad till överförmyndarnämnden senast den sista februari varje år. Kom ihåg att verifikationer också alltid måste lämnas in. Vad gör jag om jag inte hinner lämna in årsräkningen och årsberättelse i tid? Du kan begära anstånd om du är förhindrad att lämna handlingarna i tid. Anstånd ges endast vid särskilda skäl, exempelvis vid svårare sjukdom eller en akut kris. Begäran behöver vara överförmyndarnämnden tillhanda i god tid innan sista februari. Vad händer om jag inte redovisar i tid? Då kan överförmyndarnämnden förelägga dig att vid vite lämna in redovisningen. Du kan bli skyldig att betala vite (böter). Vitesutdömande eller upprepad sen inlämning påverkar också din lämplighet som ställföreträdare. Måste jag skicka in en årsberättelse också? Du som god man, förvaltare eller förordnad förmyndare ska alltid lämna in en årsberättelse oavsett vilka delar som ingår i ditt uppdrag. Överförmyndarnämnden behöver veta vad du har gjort inom ramen för uppdraget. Det är en förutsättning för att de ska kunna bedöma arvodesnivå och fullgöra sin uppgift som tillsynsmyndighet. Poster i årsräkning Vilka inkomster ska tas med i årsräkningen? Alla inkomster som huvudmannen eller den omyndige har, till exempel pension, lön, ersättning, bidrag, med mera. Utgå ifrån att alla pengar som sätts in på huvudmannens eller den omyndiges konto som du redovisar behöver tas upp under inkomster. Ska lön redovisas brutto eller netto? Alla skattepliktiga inkomster som huvudmannen eller den omyndige har ska redovisas brutto på inkomstsidan (inkomst före skatt) och preliminärskatt redovisas på utgiftssidan. Hur redovisar jag försäljning av fastighet eller bostadsrätt? Du redovisar summan som betalats in på huvudmannens eller den omyndiges konto efter försäljningen. Eventuell skatt redovisas det år som den betalas in till Skatteverket. Hur redovisar jag överföringar mellan egna konton? Överföringar mellan konton som ingår i balansen tas inte upp, alltså konton som tas upp under A eller C i årsräkningsblanketten. Överföringar till ett sparkonto som inte är med i balansen i årsräkningen tas upp som en utgift. Redovisar du i Mitt Wärna och har flera konton i kassaboken tar du upp överföringarna som “överföringar mellan egna konton”. Överföringar till eller från huvudmannens eller den omyndiges övriga konton tas upp som utgift eller inkomst. Vi rekommenderar att ha endast transaktionskontot i kassaboken i Mitt Wärna. Hur redovisar man hyra och omsorgsavgifter? Betalar din huvudman hyra och omsorgsavgifter hos taxe- och avgiftsnämnden kan du redovisa samtliga kostnader från taxe- och avgiftsnämnden under hyra. Du behöver inte dela upp kostnaderna. Vad gör jag om årsräkningen inte stämmer? Kontrollera att alla inkomster och utgifter på kontot du använder har tagits upp, och eventuellt andra konton du har med i årsräkningen. Titta på bokföringsdatum på kontoutdraget och extra noga vid periodens början och slut. Du kan också kontrollera att du har rätt ingående och utgående saldo på kontot. Vilka konton bör tas med i balansen? Överförmyndarnämnden rekommenderar att du som ställföreträdare endast hanterar ett konto och redovisar det under A. Övriga konton kan du placera under övriga tillgångar. Hanterar du som ställföreträdare fler konton behöver du redovisa dem under A. Felsökning i årsräkning Har du endast transaktionskontot i balansen/kassaboken? Om inte, korrigera och lägg övriga konton under övriga tillgångar. Stämmer kontots ingående saldo i årsräkningen med ingående saldo på kontots kontoutdrag? Stämmer kontots utgående saldo i årsräkningen med ingående saldo på kontots kontoutdrag? Har du tagit med samtliga transaktioner som finns i kontoutdraget i årsräkningen? Prova bocka av transaktionen när du tagit med den så att det blir mer tydligt om du missat någon transaktion. Var uppmärksam på om du blandat om några siffror i de belopp du tar med. Har du tagit upp några belopp som inte finns med i kontoutdraget? Som inte hör till redovisningsperioden? Ta bort dessa. Kontrollera skattepliktiga inkomster, är rätt bruttoinkomst och preliminärskatt inlagd? Om du har kontrollerat allt annat och ändå har en differens kan det vara bra att prova räkna inkomsterna netto. På så sätt kan man se om det är skatten som gör att redovisningen inte balanserar. Vad händer om jag lämnar in en årsräkning eller årsberättelse som inte är komplett? Om du lämnar in handlingar som inte är kompletta så kommer begäran om komplettering skickas ut. Årsräkningen och årsberättelsen kommer att räknas som inkommen från den dagen handlingarna är kompletta. Då vi hanterar årsräkningar och årsberättelser i datumordning så hanteras din redovisning inte snabbare för att den lämnas in tidigt om den är inkomplett. Fickpengar Hur redovisar jag överföringar till huvudmannens eller den omyndiges konto för privata medel? Alla överföringar som görs till huvudmannens eller den omyndiges ”fickpengskonto” ska redovisas under ”privata medel”. Skicka med kontoutdrag från huvudmannens eller den omyndiges eget konto så att vi kan se att pengarna kommit in där. Alternativt kan du lämna in överföringsbekräftelser där det står från och till vilket konto som pengarna har överförts. Hur redovisar jag kontanter som jag har lämnat till huvudmannen? Överförmyndarnämnden begär in kvittens signerade av huvudmannen på att du lämnat över kontanter. Det för att kontrollera att huvudmannen har fått sina pengar. Överlämnade kontanter redovisas under ”Utbetalt till huvudmannen”. Vad behöver jag lämna in för verifikation om jag lämnat över kontanter till boende- eller vårdpersonal? Endast kvittenser signerade av boende- eller vårdpersonal på att du lämnat över kontanterna. Du ska inte lämna kopia på boendets kassabok. Du ansvarar själv för att kontrollera kassaboken som boendet för och att pengarna kommer huvudmannen tillhanda. Arvode Hur görs beräkningen om huvudmannen eller den omyndige ska betala arvodet eller ej? Betalningsfördelningen räknas ut på huvudmannens eller den omyndiges inkomster före skatt och hur mycket pengar huvudmannen eller den omyndige har vid redovisningsperiodens slut. Kommunen betalar arvodet om huvudmannens eller den omyndiges årsinkomst är under 2,65 prisbasbelopp och om huvudmannen eller den omyndige har mindre än 2 prisbasbelopp sparat. Huvudmannen eller den omyndige står för den del av sin inkomst och sparade tillgångar som överstiger nivåerna. Kom ihåg att undersöka möjlighet för din huvudman att få merkostnadsersättning från Försäkringskassan när din huvudman har kostnader för arvode. Hur mycket pengar får jag i arvode? Överförmyndarnämndens tagna riktlinjer för arvoden kan du läsa hår: Riktlinjer för arvoden När betalas arvodet ut? Inkomna årsräkningar och årsberättelser granskas och arvoderas i den ordning de inkommer till överförmyndarnämnden och är kompletta. Ordlista Vanliga begrepp som används kopplat till redovisning Huvudman En myndig person som har en ställföreträdare (god man eller förvaltare) utsedd. Transaktionskonto Det konto som ställföreträdaren hanterar och betalar huvudmannens eller den omyndiges löpande utgifter ifrån. Fickpengskonto Det konto som endast huvudmannen eller den underårige bör ha tillgång till. En överenskommen summa överförs ofta till fickpengskontot från transaktionskontot med jämna intervaller. Kontoutdrag En lista från banken, som visar alla transaktioner (in- och utbetalningar i datumordning) som har skett på kontot under den period du ska redovisa för. Saldo på kontot efter varje transaktion ska gå att se, för att det ska vara tydligt att alla transaktioner finns med i utdraget. Det ska gå att se på kontoutdraget vilken period utdraget gäller för, vilket kontonummer det gäller, och vem som är kontohavare. Det ska synas att kontoutdraget kommer från banken. Förteckning Ekonomiskt underlag som lämnas in i början av uppdraget som redovisar huvudmannens eller den underåriges tillgångar och skulder. Årsräkning Den redovisning som redovisningsskyldiga ska lämna in varje år. Sluträkning Den redovisning som lämnas in i samband med byte eller upphörande av uppdrag. Årsberättelse/slutberättelse Ett dokument där du uppger vad du gjort i uppdraget och vad som hänt. Oavsett vilket uppdrag du har så är en årsberättelse/slutberättelse obligatorisk att lämna in i samband med redovisning. Överförmyndarspärrat konto Ett konto som kräver överförmyndarens samtycke för uttag. Kassabok (inkomst- och utgiftsbilaga) I kassaboken dokumenteras och bifogas underlag för inkomster och utgifter för din huvudman eller den omyndige. Kassaboken utgör underlaget för redovisningen. Kvittens En kvittens är ett bevis på att en person har tagit emot kontanter från dig. Kvittensen ska innehålla uppgift om vilket belopp du har lämnat över, namn och underskrift från den person som tagit emot beloppet, vilken huvudman pengarna avser och datum då du lämnade över pengarna. Dödsbo Den egendom som finns kvar efter en avliden person. Dödsboet finns kvar tills alla tillgångar har fördelats mellan arvtagarna. Gåvoförbud En ställföreträdare får inte ge bort huvudmannens eller den omyndiges egendom. Förbudet gäller all slags egendom (fast egendom och lös egendom). Undantaget är personliga presenter som julklappar eller födelsedagspresenter. Värdet av en personlig present ska vara rimligt i förhållande till huvudmannens ekonomi. En huvudman som har god man kan själv ge gåvor, om han eller hon kan ge uttryck för att vilja ge en gåva och förstår konsekvenserna av det. Du som är god man bör undvika att medverka vid en gåva som huvudmannen vill genomföra. Du som är god man ska inte ta emot gåva från din huvudman. Sammanblandning En överföring till någon annans konto kan innebära en sammanblandning. Om överföringen skett till ett konto som bara huvudmannen eller den omyndige använder ”fickpengkontot” behövs inte kvittens för beloppet. Överföringar mellan huvudmannens eller den omyndiges konton ska inte redovisas som inkomst eller utgift om det inte avser köp eller försäljning av värdepapper som redovisas i rutan för övriga tillgångar. Enligt lag är det förbjudet för dig som ställföreträdare att blanda samman huvudmannens eller den omyndiges tillgångar med någon annans tillgångar. Det får aldrig finnas någon tvekan om vilka tillgångar som är huvudmannens eller den omyndiges respektive ställföreträdarens. Regeln gäller även om det inte uppkommer någon ekonomisk förlust för huvudmannen eller den omyndige. Verifikat Ett verifikat är ett underlag som styrker en uppgift du lämnar i redovisningen. Det kan vara en kopia av ett kvitto eller en faktura där det syns att huvudmannen har köpt en vara, att det som har köpts har levererats till huvudmannens adress eller en kopia av en flygbiljett med huvudmannens namn som visar att denne har varit på semester. Belopp och datum syns som regel på handlingen. Ett verifikat kan inte vara en handling som du själv har skrivit. Vite Ekonomiskt straff som tingsrätten dömer en ställföreträdare att betala då ställföreträdaren inte har lämnat in vissa fastställda handlingar som överförmyndarnämnden begär. Årsbesked Årligt besked från det företag eller bank där huvudmannens eller den omyndiges tillgångar finns. Årsbeskedet visar hur stort belopp som finns per årsskiftet, kontonummer, avkastning, skatt på avkastning eller antal andelar i fond. Det ska framgå av årsbeskedet att alla tillgångar, utom det konto ställföreträdaren använder för löpande transaktioner, är spärrade mot uttag utan överförmyndarnämndens samtycke, en så kallad överförmyndarspärr. Kontakt Bergslagens överförmyndarnämnd Nämnden ansvarar för överförmyndarverksamheten i Ljusnarsbergs, Lindesbergs, Hällefors och Nora kommuner. Verksamheten administreras av Ljusnarsbergs kommun. Gruvstugutorget 714 80 Kopparberg overformyndarnamnden@ljusnarsberg.se Kontakta någon av våra överförmyndarhandläggare om du har frågor eller behöver hjälp. Telefontid: måndag, tisdag och torsdag kl. 10.00-12.00 Petra Schollin Överförmyndarhandläggare för Ljusnarsbergs och Hällefors kommun 0580-804 23 Annelie Jägerström Överförmyndarhandläggare för Nora kommun 0580-805 36 Emma Johansson Överförmyndarhandläggare för Lindesbergs kommun, (efternamn huvudmän: A-J) 0580-804 21 Moa Marcus Lind Överförmyndarhandläggare för Lindesbergs kommun, (efternamn huvudmän: K-Ö) 0580-804 20