Fakturering via post

Hällefors kommun tar endast emot fakturor per post när det gäller känslig information om enskilda personer. Alla övriga fakturor ska skickas elektroniskt.

Fakturor till individ och familjeomsorgen

Fakturor som innehåller känslig information om enskilda personer ska allitid skickas till Hällefors kommun som pappersfaktura. Fakturorna skannas sedan för import i ekonomisystemet. Fakturor till individ och familjeomsorgen från behandlings­hem, institutioner, familje­hem eller liknande skickas på papper till:

Hällefors kommun 
Individ och familjs fakturaservice
712 83 Hällefors

Vilka uppgiftger behöver vi på fakturan?

Det är viktigt att fakturor ställs till Hällefors kommun, som är vårt juridiska namn. Det ska tydligt framgår vilken verksamhet fakturan avser. Om utrymmet inte räcker till i faktureringsadressen, kan detta anges i leveransadressen. Adressen gäller endast leverantörsfakturor och tillhörande specifikationer. Skicka faktura i ett exemplar, inga fakturakopior.

Har inköp skett via rekvisition står det alltid på rekvisitions­blanketten hur fakturering ska ske.

Andra försändelser (reklam, orderbekräftelser, biljetter och varor mot postförskott) ska adresseras direkt till mottagaren.

Referenskod/kontaktperson

Fakturor till Hällefors kommun måste utöver lagstadgade fakturauppgifter innehålla referenskod för att fakturan ska nå rätt mottagare och kontaktperson/ referensperson för att veta vem som beställt varan eller tjänsten. Kommunens referenskod är fakturamottagarens användar-id som består av fem siffror.

Betalningsvillkor

Hällefors kommun tillämpar betalningsvillkor 30 dagar efter mottagen korrekt faktura och godkänd leverans. Eventuell dröjsmålsränta utgår enligt räntelagen. Faktura- och expeditionsavgifter betalas inte, om de inte är avtalade.